COMUNICACIÓN DE REQUISITOS DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y REQUISITOS AMBIENTALES A PROVEEDORES, MANTENEDORES Y SUBCONTRATAS

Estimado Proveedor,
Uno de los objetivos que CORECO, S.A. se plantea como reto diario es la mejora continua de su capacidad para proporcionar a sus Clientes un mejor servicio y atención.
Para poder alcanzar este objetivo CORECO, S.A. ha llevado a cabo la adaptación del Sistema de Gestión interno basado en la Norma UNE-EN 9001:2015, la Norma UNE-EN-ISO 14001:2015 y OHSAS 18001:2007.
La capacidad de los Proveedores, es de vital importancia para cumplir los requisitos de los clientes de CORECO, S.A.; por ello, una de las exigencias que el Sistema de Gestión establece es la necesidad de evaluar y seleccionar a los proveedores en función de su capacidad para cumplir con los compromisos comerciales que establecen con CORECO, S.A.
Para poder calificarles como Proveedores Homologados de CORECO, S.A se les evaluará durante el año en base a los siguientes criterios:

• Coste del servicio/producto.
• Calidad del servicio/producto.
• Rapidez de entrega.
• Homologación para uso alimentario.
• Certificación según ISO 9001.
• Documentación aportada.
• Incidencias detectadas en el suministro o realización del servicio.

Todas las incidencias o anomalías ocurridas se recogerán como No Conformidad si se considera oportuno.
En base a lo expuesto, se le comunica que durante este año se le mantiene como proveedor homologado. Si bien, el establecimiento posterior de relaciones comerciales implicará por su parte que asumen todos los requisitos especificados en nuestros pedidos o, en su caso, en las condiciones particulares establecidas.
La falta de desempeño (no conformidades) en cualquier de estos criterios supondrá una valoración que podría llegar a suponer en último término, su deshomologación como Proveedor de CORECO, S.A.
Así mismo, en cumplimiento con lo requerido por las normas de referencia y como proveedor, mantenedor o subcontrata de nuestra empresa, le comunicamos los requisitos mínimos que le son de aplicación en referencia a la prestación de su servicio.

REQUISITOS GENERALES PARA TODOS LOS PROVEEDORES:

• El proveedor se compromete a garantizar el cumplimiento de lo solicitado en el pedido de compra o de orden de trabajo externo.
• En todo momento el proveedor está obligado a cumplir con la legislación aplicable al servicio que está prestando (autorizaciones o inscripciones como entidad autorizada, inspecciones técnicas, etc.).
• El proveedor deberá aplicar las medidas preventivas necesarias para evitar situaciones de peligro o emergencia durante la realización del trabajo encomendado y formar e informar a su personal sobre el trabajo a realizar en nuestras instalaciones.

REQUISITOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EN NUESTRAS INSTALACIONES (MANTENEDORES):

• El proveedor deberá cumplir con los procedimientos internos que se le hayan comunicado respecto al Sistema de Gestión de la empresa.
• Si durante el trabajo se deben retirar residuos, éstos se recogerán en recipientes adecuados según la
  cantidad a retirar. Los recipientes llenos serán retirados por la empresa que preste el servicio.
• Si no sabe qué hacer con algún residuo o efluente residual o cualquier otra cosa que se ha originado
  mientras prestaba el servicio, avise a la persona que le haya atendido.
• Si detecta cualquier situación de riesgo/emergencia, lo comunicará de inmediato a cualquier persona de
  la empresa o a la que le haya atendido.

REQUISITOS A EVIDENCIAR:

• Subcontratas: Con anterioridad al comienzo del servicio a prestar, el Departamento de Calidad, Medio
  Ambiente y PRL de nuestra empresa le indicará la documentación a entregar/actualizar en función del
  trabajo a desarrollar, así como la suscripción de los registros de protección de datos oportunos.
• Proveedor de suministros: Fichas técnicas de productos, marcado CE del producto, certificado de
  garantía y certificación según UNE-EN-ISO 9001:2015 u otras normas, si procede.
• Instalación y /o mantenimiento de sistemas de protección contra incendios: Registro de empresa
  instaladora/mantenedora, Certificación según UNE-EN-ISO 9001:2015 u otras normas, si procede.
• Proveedores de hardware y mantenimiento: Informar sobre las copias de seguridad de la empresa,
  información de riesgos para la empresa y certificación según UNE-EN-ISO 9001:2015 u otras normas si
  procede, así como la suscripción de los registros de protección de datos oportunos y actualización de la
  documentación de PRL.
• Instalación y /o mantenimiento de sistemas de climatización: Registro de empresa
  instaladora/mantenedora, copias de carnet profesional del personal que opera en nuestras instalaciones
  y en especial evidencias de las certificaciones personales en materia de manejo de gases fluorados,
  evidencia de la gestión de los residuos que se gestionen durante el servicio y certificación según UNEEN-
  ISO 9001:2015 si procede, así como la suscripción de los registros de protección de datos oportunos
  y actualización de la documentación de PRL.
• Instalación y/o mantenimiento de sistema eléctrico: Registro de empresa instaladora/mantenedora,
  evidencia de la gestión de los residuos que se gestionen durante el servicio y certificación según UNEEN-
  ISO 9001:2015 si procede, así como la suscripción de los registros de protección de datos oportunos
  y actualización de la documentación de prl.
• Talleres de reparación: Registro de taller autorizado, evidencia de la gestión de los residuos que se
  gestionen durante el servicio y certificación según UNE-EN-ISO 9001:2015 si procede.
• Otras tipologías de proveedores (servicio de prevención ajeno, gestoría y asesorías, entre otros):
  Aportar evidencias como las citadas que sean pertinentes a su actividad y certificación según UNE-ENISO
  9001:2015 si procede, así como la suscripción de los registros de protección de datos oportunos.
  Sin más, reciban un cordial saludo.