Anforderungen an Lieferanten

MITTEILUNG DER ANFORDERUNGEN AN DIE DIENSTLEISTUNGSERBRINGUNG UND DER UMWELTANFORDERUNGENAN LIEFERANTEN, WARTUNGSUNTERNEHMEN UND SUBUNTERNEHMER

Sehr geehrter Lieferant,
Eines der Ziele, die sich CORECO, S.A. als tägliche Herausforderung setzt, ist die kontinuierliche Verbesserung seiner Fähigkeit, seinen Kunden einen besseren Service und eine bessere Betreuung zu bieten.
Um dieses Ziel zu erreichen, hat CORECO, S.A. sein internes Managementsystem auf Grundlage der Norm UNE-EN 9001:2015, der Norm UNE-EN-ISO 14001:2015 und OHSAS 18001:2007 angepasst.
Die Leistungsfähigkeit der Lieferanten ist von entscheidender Bedeutung, um die Anforderungen der Kunden von CORECO, S.A. zu erfüllen; deshalb ist eine der Vorgaben des Managementsystems die Notwendigkeit, Lieferanten nach ihrer Fähigkeit zu bewerten und auszuwählen, die mit CORECO, S.A. eingegangenen geschäftlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Um Sie als zugelassene Lieferanten von CORECO, S.A einstufen zu können, werden Sie im Laufe des Jahres anhand der folgenden Kriterien bewertet:

• Kosten der Dienstleistung/des Produkts.
• Qualität der Dienstleistung/des Produkts.
• Liefergeschwindigkeit.
• Zulassung für den Lebensmittelkontakt.
• Zertifizierung nach ISO 9001.
• Bereitgestellte Dokumentation.
• Bei der Lieferung oder Leistungserbringung festgestellte Vorfälle.

Alle aufgetretenen Vorfälle oder Abweichungen werden, sofern dies als angemessen erachtet wird, als Nichtkonformität erfasst.
Auf dieser Grundlage teilen wir Ihnen mit, dass Sie in diesem Jahr weiterhin als zugelassener Lieferant geführt werden. Die spätere Aufnahme von Geschäftsbeziehungen setzt jedoch voraus, dass Sie alle in unseren Bestellungen oder gegebenenfalls in den festgelegten besonderen Bedingungen angegebenen Anforderungen übernehmen.
Leistungsmängel (Nichtkonformitäten) bei einem dieser Kriterien führen zu einer Bewertung, die letztlich den Entzug Ihrer Zulassung als Lieferant von CORECO, S.A. zur Folge haben kann.
Ebenso teilen wir Ihnen in Erfüllung der Vorgaben der Referenznormen und in Ihrer Eigenschaft als Lieferant, Wartungsunternehmen oder Subunternehmer unseres Unternehmens die Mindestanforderungen mit, die für die Erbringung Ihrer Dienstleistung gelten.

ALLGEMEINE ANFORDERUNGEN FÜR ALLE LIEFERANTEN

• Der Lieferant verpflichtet sich, die Erfüllung der Vorgaben der Bestellung bzw. des externen Arbeitsauftrags zu gewährleisten.
• Der Lieferant ist jederzeit verpflichtet, die für die erbrachte Dienstleistung geltenden Rechtsvorschriften einzuhalten (Genehmigungen oder Eintragungen als zugelassene Stelle, technische Prüfungen usw.).
• Der Lieferant hat die erforderlichen Präventionsmaßnahmen zu ergreifen, um Gefahren- oder Notfallsituationen während der Ausführung der übertragenen Arbeiten zu vermeiden, und sein Personal über die in unseren Einrichtungen auszuführenden Arbeiten zu schulen und zu informieren.

ANFORDERUNGEN AN DIE DIENSTLEISTUNGSERBRINGUNG IN UNSEREN EINRICHTUNGEN (WARTUNGSUNTERNEHMEN)

• Der Lieferant hat die ihm mitgeteilten internen Verfahren in Bezug auf das Managementsystem des Unternehmens einzuhalten.
• Falls während der Arbeiten Abfälle zu entfernen sind, werden diese je nach
  zu entfernender Menge in geeigneten Behältern gesammelt. Volle Behälter werden von dem Unternehmen abtransportiert, das die Dienstleistung erbringt.
• Wenn Sie nicht wissen, was mit Abfällen, Abwässern oder sonstigen Stoffen zu tun ist, die
  während der Erbringung der Dienstleistung entstanden sind, wenden Sie sich an die Person, die Sie betreut hat.
• Wenn Sie eine Risiko-/Notfallsituation feststellen, melden Sie diese unverzüglich einer beliebigen Person
  des Unternehmens oder der Person, die Sie betreut hat.

NACHZUWEISENDE ANFORDERUNGEN

• Subunternehmer: Vor Beginn der zu erbringenden Dienstleistung teilt Ihnen die Abteilung Qualität, Umwelt
  und Arbeitsschutz unseres Unternehmens die je nach auszuführender
  Arbeit einzureichenden/zu aktualisierenden Unterlagen mit sowie die Unterzeichnung der entsprechenden Datenschutzunterlagen.
• Warenlieferanten: Datenblätter der Produkte, CE-Kennzeichnung des Produkts, Garantiezertifikat
  und Zertifizierung nach UNE-EN-ISO 9001:2015 oder anderen Normen, falls zutreffend.
• Installation und/oder Wartung von Brandschutzanlagen: Eintragung im Register der
  Installations-/Wartungsunternehmen, Zertifizierung nach UNE-EN-ISO 9001:2015 oder anderen Normen, falls zutreffend.
• Hardware- und Wartungsanbieter: Information über die Datensicherungen des Unternehmens,
  Informationen über Risiken für das Unternehmen und Zertifizierung nach UNE-EN-ISO 9001:2015 oder anderen Normen, falls
  zutreffend, sowie Unterzeichnung der entsprechenden Datenschutzunterlagen und Aktualisierung der
  Arbeitsschutzdokumentation.
• Installation und/oder Wartung von Klimaanlagen: Eintragung im Register der
  Installations-/Wartungsunternehmen, Kopien der Berufsausweise des in unseren Einrichtungen tätigen Personals
  und insbesondere Nachweise der persönlichen Zertifizierungen für den Umgang mit fluorierten Gasen,
  Nachweis der Entsorgung der während der Dienstleistung anfallenden Abfälle und Zertifizierung nach UNE-EN-
  ISO 9001:2015, falls zutreffend, sowie Unterzeichnung der entsprechenden Datenschutzunterlagen
  und Aktualisierung der Arbeitsschutzdokumentation.
• Installation und/oder Wartung elektrischer Anlagen: Eintragung im Register der Installations-/Wartungsunternehmen,
  Nachweis der Entsorgung der während der Dienstleistung anfallenden Abfälle und Zertifizierung nach UNE-EN-
  ISO 9001:2015, falls zutreffend, sowie Unterzeichnung der entsprechenden Datenschutzunterlagen
  und Aktualisierung der Arbeitsschutzdokumentation.
• Reparaturwerkstätten: Eintragung als zugelassene Werkstatt, Nachweis der Entsorgung der Abfälle, die
  während der Dienstleistung anfallen, und Zertifizierung nach UNE-EN-ISO 9001:2015, falls zutreffend.
• Sonstige Lieferantenarten (externer Arbeitsschutzdienst, Verwaltungs- und Beratungsbüros u. a.):
  Vorlage der genannten Nachweise, soweit sie für ihre Tätigkeit relevant sind, sowie Zertifizierung nach UNE-EN-ISO
  9001:2015, falls zutreffend, sowie Unterzeichnung der entsprechenden Datenschutzunterlagen.
  Mit freundlichen Grüßen

LUCENA, den 18. Dezember 2018.
Gez.: Herr JOAQUIN ALBERTO PEÑALVER. Geschäftsführer von CORECO, S.A.