Exigences envers les fournisseurs

COMMUNICATION DES EXIGENCES DE PRESTATION DE SERVICE ET DES EXIGENCESENVIRONNEMENTALES AUX FOURNISSEURS, MAINTENEURS ET SOUS-TRAITANTS

Cher Fournisseur,
L'un des objectifs que CORECO, S.A. se fixe comme défi quotidien est l'amélioration continue de sa capacité à offrir à ses Clients un meilleur service et une meilleure attention.
Pour atteindre cet objectif, CORECO, S.A. a adapté son Système de Management interne fondé sur la norme UNE-EN 9001:2015, la norme UNE-EN-ISO 14001:2015 et la norme OHSAS 18001:2007.
La capacité des Fournisseurs est d'une importance capitale pour satisfaire aux exigences des clients de CORECO, S.A. ; c'est pourquoi l'une des exigences établies par le Système de Management est la nécessité d'évaluer et de sélectionner les fournisseurs en fonction de leur capacité à respecter les engagements commerciaux qu'ils prennent envers CORECO, S.A.
Afin de pouvoir vous qualifier comme Fournisseurs Homologués de CORECO, S.A, vous serez évalués au cours de l'année selon les critères suivants :

• Coût du service/produit.
• Qualité du service/produit.
• Rapidité de livraison.
• Homologation pour usage alimentaire.
• Certification selon ISO 9001.
• Documentation fournie.
• Incidents détectés dans la fourniture ou la réalisation du service.

Tous les incidents ou anomalies survenus seront enregistrés comme Non-Conformités si cela est jugé opportun.
Compte tenu de ce qui précède, nous vous informons que vous êtes maintenu comme fournisseur homologué pour cette année. Toutefois, l'établissement ultérieur de relations commerciales impliquera de votre part l'acceptation de toutes les exigences spécifiées dans nos commandes ou, le cas échéant, dans les conditions particulières établies.
Tout manquement (non-conformités) à l'un de ces critères donnera lieu à une évaluation pouvant aller, en dernier ressort, jusqu'à votre déshomologation en tant que Fournisseur de CORECO, S.A.
De même, conformément aux exigences des normes de référence et en votre qualité de fournisseur, mainteneur ou sous-traitant de notre entreprise, nous vous communiquons les exigences minimales qui vous sont applicables concernant la prestation de votre service.

EXIGENCES GÉNÉRALES POUR TOUS LES FOURNISSEURS

• Le fournisseur s'engage à garantir le respect de ce qui est demandé dans le bon de commande ou l'ordre de travail externe.
• Le fournisseur est tenu à tout moment de respecter la législation applicable au service qu'il fournit (autorisations ou inscriptions en tant qu'entité agréée, inspections techniques, etc.).
• Le fournisseur doit appliquer les mesures préventives nécessaires pour éviter les situations de danger ou d'urgence pendant la réalisation des travaux confiés, et former et informer son personnel sur les travaux à réaliser dans nos installations.

EXIGENCES POUR LA PRESTATION DE SERVICES DANS NOS INSTALLATIONS (MAINTENEURS)

• Le fournisseur doit respecter les procédures internes qui lui ont été communiquées concernant le Système de Management de l'entreprise.
• Si des déchets doivent être évacués pendant les travaux, ils seront collectés dans des récipients adaptés selon la
  quantité à évacuer. Les récipients pleins seront enlevés par l'entreprise prestataire du service.
• Si vous ne savez pas quoi faire d'un déchet, d'un effluent résiduaire ou de toute autre chose produite
  pendant la prestation du service, prévenez la personne qui vous a accueilli.
• Si vous détectez une situation de risque/d'urgence, vous devez la signaler immédiatement à toute personne de
  l'entreprise ou à celle qui vous a accueilli.

EXIGENCES À JUSTIFIER

• Sous-traitants : avant le début du service à fournir, le Service Qualité, Environnement
  et Prévention des risques professionnels de notre entreprise vous indiquera la documentation à remettre/mettre à jour en fonction des
  travaux à réaliser, ainsi que la signature des registres de protection des données appropriés.
• Fournisseurs de produits : fiches techniques des produits, marquage CE du produit, certificat de
  garantie et certification selon UNE-EN-ISO 9001:2015 ou d'autres normes, le cas échéant.
• Installation et/ou maintenance de systèmes de protection contre l'incendie : inscription au registre des entreprises
  d'installation/de maintenance, certification selon UNE-EN-ISO 9001:2015 ou d'autres normes, le cas échéant.
• Fournisseurs de matériel informatique et de maintenance : informer sur les sauvegardes de l'entreprise,
  informations sur les risques pour l'entreprise et certification selon UNE-EN-ISO 9001:2015 ou d'autres normes le cas
  échéant, ainsi que la signature des registres de protection des données appropriés et la mise à jour de la
  documentation de prévention des risques professionnels.
• Installation et/ou maintenance de systèmes de climatisation : inscription au registre des entreprises
  d'installation/de maintenance, copies des cartes professionnelles du personnel intervenant dans nos installations
  et, en particulier, justificatifs des certifications personnelles relatives à la manipulation des gaz fluorés,
  justificatif de la gestion des déchets traités pendant le service et certification selon UNE-EN-
  ISO 9001:2015 le cas échéant, ainsi que la signature des registres de protection des données appropriés
  et la mise à jour de la documentation de prévention des risques professionnels.
• Installation et/ou maintenance de systèmes électriques : inscription au registre des entreprises d'installation/de maintenance,
  justificatif de la gestion des déchets traités pendant le service et certification selon UNE-EN-
  ISO 9001:2015 le cas échéant, ainsi que la signature des registres de protection des données appropriés
  et mise à jour de la documentation de prévention des risques professionnels.
• Ateliers de réparation : inscription comme atelier agréé, justificatif de la gestion des déchets
  traités pendant le service et certification selon UNE-EN-ISO 9001:2015 le cas échéant.
• Autres types de fournisseurs (service de prévention externe, cabinets de gestion et de conseil, entre autres) :
  Fournir les justificatifs cités ci-dessus pertinents pour leur activité et la certification selon UNE-EN-ISO
  9001:2015 le cas échéant, ainsi que la signature des registres de protection des données appropriés.
  Veuillez agréer nos salutations distinguées.

À LUCENA, le 18 décembre 2018.
Signé : M. JOAQUIN ALBERTO PEÑALVER. Gérant de CORECO, S.A.